Mme. Virginie Poux
Secrétaire de Muse Messenger, association Loi 1901 à but non lucratif.
http://www.musemessenger.com/

« Nous avons choisi EBP Association car c’est un logiciel très simple à utiliser, qui nous permet de suivre facilement notre base d’adhérents et de gagner du temps dans la saisie de la trésorerie. A chaque inscription nous enregistrons la fiche de la personne avec ses informations personnelles et sa date de fin de cotisation. Automatiquement le logiciel nous crée la recette correspondante dans la partie Trésorerie, ce qui évite de tout ressaisir à chaque fois. Cela est très pratique car en période de forte activité nous enregistrons jusqu’à 30 inscriptions par semaine et comme nous sommes tous bénévoles nous nous occupons de la gestion de l’association après notre travail. Il est donc appréciable d’avoir un logiciel qui vous fait gagner du temps.

Pour nos relances de cotisations, le tableau de bord du logiciel nous facilite grandement la tâche. Nous pouvons rapidement obtenir la liste des adhérents dont l’abonnement arrive à échéance et les relancer soit par courrier soit par e-mail.
Enfin, comme les recettes sont pour la plupart enregistrées automatiquement il ne nous reste plus qu’à saisir nos dépenses dans la trésorerie. Nous pouvons même ventiler chaque dépense et recette dans des postes et cela nous aide bien pour faire le point sur l’activité en fin de trimestre : nous imprimons un état de notre trésorerie et aussi un état par poste pour analyser les domaines qui coûtent le plus à l’association. »