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EBP Auto Start Pour les MRA et réparateurs agréés
- Devis - O.R
- Facturation
- Règlements
Conçu pour les professionnels de la réparation automobile, ce logiciel simple d'utilisation est idéal pour une première informatisation de votre gestion.
Adapté à votre métier, il vous permet de suivre vos fichier clients et véhicules, de facturer vos prestations et d'enregister vos règlements.
Gérez votre fichier articles
Créez votre base d'articles en gérant les pièces et le tarif de main d'oeuvre : mécanique, tôlerie, peinture, forfaitaire. Vous pouvez également créer des forfaits génériques (pour un forfait vidange par exemple) ou pour un type particulier de véhicule.
Facturez rapidement
Rédigez vos devis et vos OR et transformez-les en facture d'un simple clic.
Toutes vos données sont reprises sans aucune ressaisie et vous pouvez même modifier votre facture si besoin.
Gagnez du temps
Le logiciel est équipé d'une recherche intelligente pour vos documents de vente. Ainsi, vous retrouvez rapidement devis établis, OR en cours, factures non réglées...
Suivez vos clients
Visualisez facilement les interventions effectuées sur les véhicules de vos clients grâce à l'historique des réparations. Vous savez toujours où vous en êtes lorsqu'un client revient vous voir.
Communiquez facilement
Transformez vos factures et vos règlements en écritures comptables et transférez-les au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable*.
*Formats disponibles : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
- Fichier articles avec pièces, main d’œuvre, forfaits, ingrédients
- Création de forfaits génériques, par marque, par modèle ou par type de véhicule
- Choix du tarif main d’œuvre (Mécanique, Tôlerie, Peinture, Forfaitaire)
- Création de fiches ateliers avec type de facturation, tarif par défaut, dépôt de stock
- Fichier clients
- Envoi de SMS* via les partenaires Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b
- Historique des documents de vente
- Fichier véhicules : infos carte grise, vidange, contrôle technique
- Historique détaillé des réparations
- Création des différents documents de vente : estimation de travaux, devis de réparation, ordre de réparation, facture de réparation…
- Transfert d’un devis ou OR en facture sans ressaisie
- Saisie des règlements
- Statistiques et évolution du CA
- Tableau de bord personnalisable
- Génération et transfert automatique des écritures comptables au format de nombreux logiciels comptables : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
*Hors coût de SMS. L’utilisation de cette fonction nécessite la souscription à un contrat de services EBP.
Configurations Minimales Requises :
Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
Mémoire : 1 Go
Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
Espace disque libre : 2 Go
Systèmes d'exploitation supportés :
Windows XP® SP3
Windows Vista® SP2
Windows® 7
Windows XP®, Vista® et 7 sont des logiciels dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'utilisation du logiciel.
M. Didier Crevecoeur
Manager de Mecaflash
Réparation Automobile Agent Peugeot Véhicules Légers / Agent Volvo Poids Lourds
« Nous utilisons les logiciels EBP depuis 10 ans. Dès le début de notre activité nous avons choisi d’opter pour un logiciel de facturation spécialisé dans l’automobile. Nous nous appuyons sur notre revendeur EBP qui nous aide dès que nécessaire pour notre informatique : c’est indispensable d’avoir une personne compétente à proximité quand l’informatique n’est pas votre métier. Il peut nous former, nous expliquer certaines fonctions et mettre à jour nos logiciels.
Aujourd’hui la société compte 14 personnes et 3 personnes utilisent EBP Automobile à plein temps. Lorsqu’un client vient déposer son véhicule nous établissons un Ordre de Réparation à son nom qui est ensuite rempli par le chef d’atelier et le magasinier pour les pièces. Le mécanicien note les heures passées pour la réparation.
Nous établissons ensuite la facture pour le client grâce à notre base d’articles et de main d’œuvre. Le logiciel est simple et rapide à utiliser au quotidien et c’est cela qui est important pour nous !
Et comme nous possédons également EBP Compta, nous pouvons transférer toutes nos factures faites dans EBP Automobile dans EBP Compta : il n’y a pas de ressaisie de factures à faire et c’est un vrai gain de temps. »
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